Маркетинг
 
 
Свіжі записи
 
15 рад Тайм-менеджмента
 

  •  

    1 Записуйте все Поширена помилка в тайм-менеджменте полягає в тому, що людина сподівається на свою пам'ять, щоб запам'ятати безліч деталей, що приводить до інформаційного перевантаження. Використання списку справ - це відмінний спосіб узяти під контроль всі проекти і завдання і допомагає бути більш організованим. 2. Розташуєте завдання в списку по пріорітетамрасположеніє по пріоритетах завдань із списку справ, допомагає Вам зосередитися і витратити більше свого часу на ті справи, які зараз мають важливіше значення. Розподілите свої завдання по категоріях, використовуючи систему встановлення пріоритетів Abcd.3. Побудуйте план на тиждень. Потратьте якийсь час на початку тижня, щоб розпланувати розклад своїх справ на тиждень. Цей невеликий відрізок часу на початку кожного тижня допоможе збільшити Вашу продуктивність і рівномірно розподілити виконання важливих довгострокових проектів разом з невідкладними справами. Все це займе у вас не більше п'ятнадцяти – тридцяти хвилин. 4. Носите з собою блокнот Ви ніколи не знаєте, в який момент у вас з'явиться прекрасна ідея або блискуча думка. Носите з собою блокнот завжди і скрізь, щоб можна було записати свої думки. Якщо у вас немає під рукою блокнота, пройде якийсь час. Поки ви зможете записати свою думку. На той час ви вже зможете її забути. З такою ж метою можна узяти з собою диктофон. 5. Вчитеся говорити немає Багато людей перенавантажують себе роботою тільки тому, що вони говорять так, коли насправді вони повинні сказати немає. Вчитеся говорити немає, коли вас просять зробити те, що для вас не має особливого значення, і ви звільните час на важливіші дела.6. Думайте перш ніж щось зробити Як часто ви говорили «та» тому, про що потім жалкували? Перш ніж узяти на себе завдання добре подумайте і тільки потім дайте свою відповідь. Це захищатиме вас від великої кількості зайвої роботи. 7. Удосконалюйтеся. Виділите час в своєму розкладі на вивчення чогось нового, на саморозвиток. Наприклад, Ви можете піти на курси, на тренінги, читати книги. Постійне розширення знань допоможе вам в просуванні по кар'єрній лестніце.8. Думайте про результати Ваших регулярних дій. Потрібно постійно оцінювати, як Ви проводите свій час. Краще, що Ви можете зробити – це припинити робити те, що не приносить великі результатів і Ви можете згаяти час на щось більш ценноє.9. Використовуйте систему GTD Система GTD може допомогти Вам відстежити все, що Ви повинні зробити, організувати і розподілити по пріоритетах Вашу роботу. Інтегрована система суміщає в собі всі методи якнайкращого управління часом. 10. Знаходите погані звички Створіть список поганих звичок, на які витрачається час, в збиток цілям і успіху. Після того, як Ви його зробите, поступово поодинці позбавляйтеся від них. Пам'ятаєте що найлегший спосіб усунути погану звичку, це замінити її хорошою звичкою. 11. Не робіть роботу інших людей Ви робите роботу інших людей, тому що відчуваєте себе «героєм»? Виконання це займає час, який не завжди є. Замість цього сосредоточьтесь на своїх власних проектах і цілях, вчитеся ефективно делегувати, навчаючи інших як зробити їх власну работу.12. Створіть журнал цілей Розклад необхідний для того, щоб встановити і оцінити Ваші цілі. Створіть журнал і записуйте Ваше просування до кожної мети. Проглядайте свій журнал цілей кожного тижня, щоб упевнитися, що Ви на вірному шляху. Зберігання журналу на Вашому комп'ютері - це найпростіший спосіб! 13. Не будьте вимогливою людиною Деякі завдання не вимагають від вас великих зусиль. Відправка короткої електронної пошти колезі, наприклад, не повинна віднімати більше декількох хвилин. Вчитеся розрізняти завдання, які мають бути зроблені чудово і завдання, які просто бути зроблені. 14. Остерігайтеся завдань "в навантаження" Коли ваш список справ заповнений важливими завданнями, не потрібно відволікатися на справи «в навантаження». Такі справи, як прибирання Вашої книжкової шафи або розподіл паперів можуть почекати, поки Ви розберетеся з пріоритетнішими. 15. Уникніть “пасток ефективності” Бути ефективним не завжди означає бути продуктивним. Уникніть завдань, які Ви можете виконати ефективно, але які необов'язково взагалі робити. Те, що Ви зайняті, і добилися мети не означає, що Ви фактично досягли чогось істотного.

    Кирило Петровіч

    Розробка сайтов



       
     
    бути вільним | проблеми | учасники | менеджмент | турбізнес